Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

Değerli ziyaretçilerimiz, üyelerimiz ve müşterilerimiz,

PORTALNET Yazılım ve Danışmanlık Ticaret Anonim Şirketi olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek isteriz. Şirketimiz tarafından işletilen internet sitesi ve dijital platformlar üzerinden elde edilen kişisel verileriniz; ilgili mevzuata uygun olarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

1. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Şirketimiz tarafından aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri (ad, soyadı vb.)
• İletişim bilgileri (e-posta, telefon vb.)
• Kullanıcı ve müşteri işlem bilgileri (platform kullanım, işlem geçmişi vb.)
• Finansal bilgiler (fatura ve ödeme bilgileri vb.)
• İşlem güvenliği bilgileri (IP adresi, log kayıtları, çerez verileri vb.)
• Mesleki bilgiler (varsa yetki/belge bilgileri)
• Hukuki işlem bilgileri (uyuşmazlık, talep ve başvuru süreçlerine ilişkin bilgiler)
• Pazarlama verileri (tercihler, bilgilendirme ve iletişim izinleri vb.)
• Görsel veriler (profil fotoğrafı vb.)

2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz; internet sitesi, mobil uygulamalar, üyelik ve iletişim formları, e-posta, telefon ve benzeri iletişim kanalları aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.

Toplanan bu veriler; platform üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi, kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi, platform üzerinden sunulan hizmetlerin sağlanması, ödeme ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi, kullanıcı taleplerinin karşılanması, müşteri ilişkilerinin yönetilmesi, platform güvenliğinin sağlanması, yetki ve belge doğrulama süreçlerinin yürütülmesi, hukuki ve ticari yükümlülüklerin yerine getirilmesi, denetim, analiz ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ile açık rızanız bulunması halinde bilgilendirme ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak; iş ortaklarımıza, hizmet sağlayıcılarımıza (örneğin yazılım, hosting, altyapı ve ödeme sistemleri sağlayıcıları), hukuki, mali ve teknik danışmanlara ile kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılmasının gerekmesi halinde, KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak gerekli teknik ve idari tedbirler alınmakta ve mevzuata uygun şekilde aktarım gerçekleştirilmektedir.

4. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun olarak muhafaza edilmekte olup, mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işlenme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak saklanmaktadır.

Bu sürelerin sona ermesi halinde, kişisel verileriniz KVKK'ya ve Şirketimizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. İşlenme amacının ortadan kalkmasına rağmen verilerin saklanmasının zorunlu olduğu durumlarda ise, kişisel verileriniz yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi, hakların kullanılması veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla sınırlı olarak saklanmaktadır.

5. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitesi ve mobil uygulamalar, üyelik ve iletişim formları, e-posta, telefon ve çerezler gibi çeşitli kanallar aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Toplanan bu veriler, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında; başta bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun meşru menfaatleri ile bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmekte olup, gerekli hallerde ise açık rızanıza dayalı olarak işlenebilmektedir.

6. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

7. Başvuru Yöntemleri

KVKK'nın 13. maddesi uyarınca taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz:

• Şirketimizin kayıtlı adresine yazılı olarak
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi aracılığıyla
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile
• Sistemimizde kayıtlı elektronik posta adresiniz üzerinden

Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Çeviri metinler ile Türkçe metin arasında çelişki olması durumunda Türkçe metin esas alınır.